Може ли вземането на сметки в края на годината?

Паричният поток е важен за всички бизнеси. Компаниите се справят най-добре, когато получават пари възможно най-близо до времето на обслужване или транзакция. В много отрасли и линии обаче фактурирането и забавянето на плащанията са стандартна практика. Понякога клиентите и клиентите имат финансови затруднения и не успяват да плащат в очакваните срокове, което прави дейностите по събирането им необходими. Въпреки че счетоводители, консултанти и финансови експерти съветват компаниите да останат на върха на нарастващите вземания, никой закон или наредба не пречи на бизнеса да изчака до края на годината да направят основен тласък за събиране.

Изготвяне на бюджет

Повечето компании имат бюджети с целеви приходи, разходи и печалби. Естествено, ако не се съберат своевременно вземанията, се отразява на финансовите резултати и може да доведе до неизпълнение на бюджета. Ако обаче времето и разходите за труд, свързани със събирането, струват повече на компанията, отколкото генерираните приходи, спестяването на дейностите по събиране за по-късно през годината е по-добрият вариант.

Счетоводство за закъснения

Фирмите, които отпускат кредит на своите клиенти и клиенти, обикновено очакват определена сума за забавено плащане и лош дълг. Компания, която възнамерява да спести усилията си за събиране за края на годината, трябва да структурира своите бюджети, прогнози и счетоводни процедури, за да отразява, че през първите три тримесечия на годината ще носи по-голяма сума на закъснели плащания и лош дълг.

Лоши коефициенти

Като правило, колкото по-стара е дължимата сума, толкова по-трудно се събира. Клиентите и клиентите, които не получават напомняния, когато не извършат плащания, вероятно ще забравят напълно. Освен това, докато хората продължават с годините си, те преминават в нови бюджети, които може да нямат достъпни средства за плащане на стари, забравени сметки. В някои случаи просрочените клиенти преминават във финансова криза, несъстоятелност, банкрут и прекратяват дейността си - което прави много по-трудно събирането на вземанията.

Съвети

Събирането в края на годината може да бъде трудно. Често хората си правят ваканция около празниците, което затруднява воденето на бизнес и достига до лицата, които вземат финансови решения. Някои компании дори затварят по време на празниците. Започването на усилия за събиране до първите две седмици на декември може да подобри шансовете за успешно събиране. Освен това колекциите изискват последващи действия. Възлагането на делинквентни сметки на конкретни членове на персонала може да помогне за осигуряване на приемственост и редовно проследяване. Освен това, ако вземанията по сметки са значителни, може да бъде по-бързо да накарате няколко души или дори екип да поеме задълженията за събиране.