Нулирано бюджетиране и как се различава от традиционното бюджетиране

Бюджетирането е стандартна част от бизнес операциите, но хората могат да подхождат към бюджета по различни начини. Два от най-признатите подходи за бюджетиране са традиционното бюджетиране - наричано още постепенно, договорено позициониране и историческо бюджетиране - и бюджета на базата на нула. Тези методи по същество са полярни противоположности, но всеки може да е подходящ за вашия бизнес, в зависимост от това, което възнамерявате да постигнете чрез вашия бюджетен процес.

Събиране и обосновка на данните

Може би най-съществената разлика между традиционното и нулево базираното бюджетиране е начинът, по който трябва да събирате и защитавате данните от бюджетни статии. Традиционното бюджетиране се основава на историческа гледна точка, докато бюджетирането на нула се основава на нуждите. При традиционното бюджетиране вземате информация от бюджета за предходната година или бюджетен срок. Тази информация служи като основна линия, а позициите в бюджета се приемат като минимална цена на операциите. Вие оправдавате само постепенни промени или увеличения на разходите за артикули. В бюджета, базиран на нула, всеки път започвате от нулата и не разчитате на никакви исторически данни за бюджета. По този начин основната ти стойност е нула и трябва да оправдаеш всичко, а не само постепенните промени.

Време ангажимент

Традиционното бюджетиране разчита на информация от предишния бюджетен период. По този начин, част от работата по бюджетирането вече е извършена, когато стартирате процеса на бюджетиране. Това, заедно с факта, че трябва да оправдаете само постепенните промени, означава, че не отделяте толкова време за завършване на бюджета. Нулираното бюджетиране отнема повече време, защото тези луксове не са възможни. Някои компании смятат, че ангажираността във времето, необходима за нулеви бюджети, ги прави непрактични за всеки бюджетен период.

Добавяне и премахване на елементи

Традиционните бюджети зависят от предишни данни - тоест предполагат, че ще ви трябват същите позиции в текущия бюджетен период, както и в последния. Това обаче не е задължително вярно. Това, от което се нуждаете, може да се промени в зависимост от пазара и целите на вашата компания. При традиционното бюджетиране е по-трудно да се променят бюджетните компоненти. С бюджета, базиран на нула, можете да добавяте или премахвате елементи, ако е необходимо, тъй като бюджетите, базирани на нула, не са базирани в исторически план.

Сложност

Традиционните бюджети са сравнително прости за четене и подготовка. След като установите такава, е лесно да продължите процеса на бюджет в бъдеще. За сравнение бюджетът, базиран на нула, е много по-сложен. Необходимостта да се оправдава всичко изисква събиране на повече данни, като всички те трябва да бъдат анализирани от човек с обширни познания за всеки отдел и техните области. Нулираното бюджетиране понякога е толкова сложно, че изисква допълнително обучение, за да бъде изпълнено правилно.

тенденции

Традиционното бюджетиране поставя постепенните промени на преден план в процеса на изграждане и одобрение на бюджета. Тъй като има последователност в основната линия, разглеждането на постепенните промени дава на компанията начин да проследява тенденциите. Това е много по-трудно в бюджета, базиран на нула, тъй като не можете да гарантирате, че едни и същи позиции ще бъдат в бюджета от година на година.